[엑셀] 필터 사용하기, 목록 간추리기, 원하는 목록 만들기

엑셀로 작성된 표를 살펴볼때

자신이 원하는 값을 한눈에 보고 싶은 경우가 있습니다.

그럴때는 필터라는 기능을 사용하여 자신이 원하는 데이터를 추려서 볼수 있습니다.

 

 

위와 같은 데이터가 있습니다.

한꺼번에 너무 많아서 잘 알아볼수 없는 경우가 있습니다.

종족의 사이어인을 필터해 보겠습니다.

우선 제목에 커서를 옮긴후에 상단메뉴 데이터 > 필터 를 누릅니다.

 

 

표의 제목(헤더)이라 할수 있는 부분 오른쪽에 오른쪽으로 내릴수 있는 세모모양이 생겼습니다.

 

 

종족 부분에 세모를 클릭해보겠습니다.

 

 

종족에 들어갈수 있는 모든 데이터가 중복이 제거되어 나와있습니다.

앞에 있는 체크 표시는 현재 데이터가 보여지다는 의미 입니다.

그럼 (모두 선택)의 체크를 지우고, 사이어인만 체크 표시를 해보겠습니다.

 

 

그리고 확인을 누르게 되면, 아래보시는 것과 같은 데이터가 보입니다.

 

 

옆에 있는 세모와 종족에 있는 세모가 서로 다른게 보이시나요 ?

세모와 깔때기 모양이 합쳐져서 나온다면 해당 컬럼을 필터해서 보여주고 있다는 의미 입니다.

그럼, 다시 종족 컬럼의 세모 버튼을 눌러 "사이어인" 과 "인간"을 체크 하고 확인을 눌러보겠습니다.

 

 

 

 

위에 보이는 내용과 같이 나오셨나요 ?

필터라는 기능은 어렵지도 않고, 자주 사용되기 때문에 확실히 이해하셔야 합니다.

※ 심화

1. 전투력이 10000 이상인 목록 필터

전투력이 10000 이상인 목록을 찾고 싶을때는

전투력 컬럼의 세모를 누릅니다.

아래있는 숫자 필터를 선택하고, 10000 이상을 찾기 때문에 "크거나 같음"을 눌러줍니다.

 

 

아래와 같은 창이 뜨게 되는데, 10000 이상을 찾기 때문에 "10000"을 입력해줍니다.

 

아래 보시면 전투력 컬럼이 필터되면서 10000 이상인 목록이 보여지게 됩니다.

 

2. 이름이 손으로 시작하는 목록 필터

이번에는 이름이 손으로 시작하는 목록을 필터해보겠습니다.

이름 컬럼에 세모를 눌러 텍스트 필터 > 시작 문자를 클릭합니다.

 

 

아래와 같은 조건 입력 창에서 시작문자 손을 입력합니다.

아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.

※ 결론

제가 안내해드린 내용과 별개로,

텍스트의 경우	같음 같지 않음 시작 문자 끝 문자 포함 포함하지 않음
숫자의 경우	같음 같지 않음 보다 큼 크거나 같음 보다 작음 작거나 같음 해당 범위 상위 10 평균 초과 평균 미만

과 같이 필터 기능을 사용할수 있습니다.