이번에는, 표를 그리는 법을 해보겠습니다.

그다지 어렵지 않습니다.

그림으로만 보아도 충분히 이해하실수 있습니다.

아래와 같이 텍스트를 입력해줍니다.

제목 열을 하나로 합칩니다.

제목의 3열을 하나로 합치기 위하여,

제목 3열을 선택하고, 상단 메뉴 중에서 "병합하고 가운데 맞춤" 을 눌러

가운데로 병합하여 줍니다.

(한번더 누르게 되면 병합이 풀립니다.)

그리고 텍스트 왼쪽 맞추기를 눌러 제목을 "왼쪽으로 정렬"을 맞춰줍니다.

그리고 굵게 버튼을 눌러 텍스트를 "굵게" 합니다.

그리고 "배경색"을 입힙니다.

양동이 그림이 배경색이고,

가 라고 쓰여 있는것이 글씨 색 입니다.

이번에는 "글씨색"을 하얀색으로 바꿔 줍니다.

아래와 같이 제목을 만드셨나요 ?

아래처럼 내용을 입력합니다.

제목 열을 선택하고, "배경색"을 바꿔줍니다.

"굵게" 도 표시합니다.

그리고 "가운데정렬"을 해줍니다.

제목과 마찬가지로 내용도 "가운데정렬"을 해줍니다.

마지막으로 표의 테두리를 칠해주기 위하여,

표의 제목과 내용을 선택하고, 테두리 -> "모든 테두리"를 눌러줍니다.

완성되셨나요 ?

엑셀에서 정말 흔하게 사용되고, 가장 중요하고 많이 사용되는 vlookup 함수 입니다.

다소 어려울수 있으나 확실이 이해하는 것이 중요합니다.

시간과 여유를 갖고 천천히 읽어주세요.

표에서 공통 분모인 이름을 기준으로 하여 비고를 가져오겠습니다.

비고란에 =VLOOKUP 을 입력합니다.

VLOOKUP 함수에는 값이 4개가 필요합니다.

① : 찾을 값을 입력합니다. C5 셀을 선택합니다.

② : 값을 찾아올 범위를 선택합니다.

아래 표의 제목을 제외하고 선택해 주고,

$ 표시(단축키 F4)를 주어 범위는 변하지 않도록 고정 시킵니다.

③ : 아래 표에서 가져올 열을 선택하는데, 비고 란이 2번째 열에 있기 때문에, 2를 입력합니다.

(1번 열 : 이름, 2번 열 비고)

④ : 값이 정확하게 일치해야하기 때문에, false 를 입력해줌으로써 입력이 끝납니다.

아래와 같이 함수를 만드셨나요 ?

엔터를 눌러주면 이름에 따른 비고란을 아래의 표에서 가져와 채워줍니다.

아까 해준 $ 표시로 범위는 고정되어 있으니, 자동 채우기를 활용하여 비고란을 채워 줍니다.

데이터를 가지고 보기좋게 하기 위하여 차트를 만들어 보겠습니다.

아래와 같이 차트를 만들 데이터를 전체 선택해줍니다.

데이터를 선택한 후 간지나는 멋있는 3차원 차트를 선택하여줍니다.

삽입 > 원형 > 3차원 원형 > 3차원 쪼개진 원형

아래와 같이 실적을 기준으로 차트가 완성 되었습니다.

(차트 선택) 차트 도구 > 디자인 메뉴에서 차트의 레이아웃을 변경할수 있습니다.

차트의 레이아웃을 변경하여 원하는 차트를 만들어봅시다.

데이터가 사용자가 원하는 순서에 따라 데이터의 순서를 바꾸고 싶어질때 사용하는 것이 정렬 입니다.

아래와 같이 데이터가 있을때, 순위 순으로 오름차순(1, 2, 3...) 정렬을 하겠습니다.

우선 먼저 정렬을 원하는 셀을 모두 선택합니다.

그리고, 데이터 > 정렬 을 눌러줍니다.

아래와 같은 조건 창이 뜨는데, 순위, 오름차순을 선택하고 확인을 눌러줍니다.

아래와 같이 순위 순서대로 정렬이 되었나요..?

엑셀로 작성된 표를 살펴볼때

자신이 원하는 값을 한눈에 보고 싶은 경우가 있습니다.

그럴때는 필터라는 기능을 사용하여 자신이 원하는 데이터를 추려서 볼수 있습니다.

위와 같은 데이터가 있습니다.

한꺼번에 너무 많아서 잘 알아볼수 없는 경우가 있습니다.

종족의 사이어인을 필터해 보겠습니다.

우선 제목에 커서를 옮긴후에 상단메뉴 데이터 > 필터 를 누릅니다.

표의 제목(헤더)이라 할수 있는 부분 오른쪽에 오른쪽으로 내릴수 있는 세모모양이 생겼습니다.

종족 부분에 세모를 클릭해보겠습니다.

종족에 들어갈수 있는 모든 데이터가 중복이 제거되어 나와있습니다.

앞에 있는 체크 표시는 현재 데이터가 보여지다는 의미 입니다.

그럼 (모두 선택)의 체크를 지우고, 사이어인만 체크 표시를 해보겠습니다.

그리고 확인을 누르게 되면, 아래보시는 것과 같은 데이터가 보입니다.

옆에 있는 세모와 종족에 있는 세모가 서로 다른게 보이시나요 ?

세모와 깔때기 모양이 합쳐져서 나온다면 해당 컬럼을 필터해서 보여주고 있다는 의미 입니다.

그럼, 다시 종족 컬럼의 세모 버튼을 눌러 "사이어인" 과 "인간"을 체크 하고 확인을 눌러보겠습니다.

위에 보이는 내용과 같이 나오셨나요 ?

필터라는 기능은 어렵지도 않고, 자주 사용되기 때문에 확실히 이해하셔야 합니다.

※ 심화

1. 전투력이 10000 이상인 목록 필터

전투력이 10000 이상인 목록을 찾고 싶을때는

전투력 컬럼의 세모를 누릅니다.

아래있는 숫자 필터를 선택하고, 10000 이상을 찾기 때문에 "크거나 같음"을 눌러줍니다.

아래와 같은 창이 뜨게 되는데, 10000 이상을 찾기 때문에 "10000"을 입력해줍니다.

아래 보시면 전투력 컬럼이 필터되면서 10000 이상인 목록이 보여지게 됩니다.

2. 이름이 손으로 시작하는 목록 필터

이번에는 이름이 손으로 시작하는 목록을 필터해보겠습니다.

이름 컬럼에 세모를 눌러 텍스트 필터 > 시작 문자를 클릭합니다.

아래와 같은 조건 입력 창에서 시작문자 손을 입력합니다.

아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.

※ 결론

제가 안내해드린 내용과 별개로,

과 같이 필터 기능을 사용할수 있습니다.

이번에는 전에 했던것을 활용해서

합계, 평균과 순위까지 구해보겠습니다.

위와 같이 셀을 만들었습니다.

우선 합계를 먼저 구해보겠습니다.

합계를 구할셀에 커서를 올리고,

합계를 구하는 함수인 =SUM( 을 입력하고 범위를 지정 해주고 엔터를 칩니다.

위와 같이 합계가 구해졌으면,

아래의 합계는 자동 채우기를 활용하여 계산 해줍니다.

이번에는 평균을 구해보겠습니다.

평균을 구할 셀에 커서를 올리고 =AVERAGE( 를 입력합니다.

위와 같이 범위를 지정 하고 엔터를 칩니다.

평균도 합계와 마찬가지로 자동 채우기를 활용해서 값을 구해줍니다.

이제 합계나, 평균을 이용해서

누가 가장 높은 점수를 얻었는지 알아보겠습니다.

순위를 구할셀에 커서를 올리고

순위를 구하는 함수인 =RANK를 이용하여 구해보겠습니다.

구하기 전에 RANK 함수를 알아보겠습니다.

RANK 함수는 =RANK( ①, ②, ③ )

이렇게 3개의 값을 필요로 합니다.

① : 순위가 매겨질 값

② : 순위가 매겨질 범위 값

③ : 오름차순, 내림차순

어려우시면 그림을 참고 하세요

위 처럼 RANK 함수를 쓰고, 첫번째 값인 순위가 매겨질 값을 선택하고 , 를 눌러서 다음 값을 입력할 준비를 합니다.

두번째 값은 순위가 매겨질 범위 입니다.

합계 셀을 선택했으니 당연히 합계 셀 전체를 선택하고 , 를 누릅니다.

마지막 입력값인 0:내림차순, 1:오름차순 값을 선택하게 되는데 내림차순인 0을 입력하고 엔터를 누릅니다.

90점, 76.6점 이후로 70점이니까 3번째가 맞는걸 확인할수 있습니다.

자 이제 자동채우기를 이용해서 아래의 다른 셀에도 값을 넣어줍시다.

자동채우기를 사용했더니 값이 이상하게 나왔습니다.

원인을 살펴보기 위해서 바로 아래셀인 부르마의 순위 셀을 더블 클릭 해봅니다.

자동 채우기를 이용해서 순위를 찾아올 합계 셀은 이동 됐지만,

이동되면 안될 합계셀의 범위까지 이동이 되었습니다.

다시 맨 첫줄인 손오공의 순위 셀로 이동해서,

자동채우기를 사용하더라도 범위는 이동되지 않도록 '$'를 이용해서,

행과 열을 고정 시켜 줍니다.

마지막으로 순위 셀을 자동채우기 해보면 위와 같이 결과가 나옵니다.

=RANK 함수는 아주 많이 쓰이지는 않지만,

'$' 를 이용해서 행과 열을 잠그는 연습은 충분이 되는 것 같습니다.

전에 설명에 합계 구하는 법은 써놓고

맨 아랫줄에만 평균을 구하는 함수만 알려드렸더니, 모르시는 분들이 많아서

평균 구하는법을 다시 올립니다.

평균 값을 구할 셀에 커서를 올립니다.

합수를 쓰기 위해서 '='를 입력하고

평균을 구하는 함수인 AVERAGE 를 입력합니다.

그리고 평균을 구할 셀을 범위로 지정 합니다.

그리고 엔터를 치시면 위와 같이 평균이 구해집니다.

이번에는 세일값를 구해보도록 하겠습니다.

10% 세일이라는 값을 화면에 보이는 값에 모두 곱하여 세일값을 구해보겠습니다.

우선 할인한 금액의 계산식은 (가격 * 할인%) 입니다.

첫번째 TV의 값은 150만원의 할인가는 15만원이라는걸 짐작할수 있을겁니다.

할인가에 커서를 가져다 놓고 "="를 친후, TV의 가격셀 클릭, 할인% 셀 클릭을 하고 엔터.

위와 같이 세일가가 정확하게 쉽게 계산 되었습니다.

그럼 전에 했던것처럼 자동 채우기를 활용해서 모든 값을 다 넣어보겠습니다.

응..? 첫번째 값을 선택하고 자동채우기 드래그를 했는데 모두 채워지지 않았네요..?

원하지 않는 이상한 값이 나왔습니다.

수식을 확인해보기 위해서 2번째 컴퓨터의 할인액 셀을 더블 클릭해서 눌러보면,

자동채우기를 함으로써,

컴퓨터의 가격값을 가져온것은 맞았지만,

할인값의 셀도 변하면서 10%의 할인 값을 가져오지 않고, 이상한 값이 나왔던것 입니다.

그럼, 자동채우기를 하는데 가격값 셀은 아래로 한칸씩 변경되는것이 맞지만,

할인값 셀은 H4 셀로 고정이 되어 있어야 합니다.

그걸 고정시키는 방법이 수식에 '$' 기호를 추가하여 행고정, 열고정을 할수 있습니다.

말로는 이해하기 어려우니, 그림으로 참고 하세요.

위에 보실때 할인액 셀은 H4번 셀입니다.

H는 열을, 4는 행을 나타내는데,

위에 보시는 그림처럼 TV 할인값을 계산했던 셀에 H4 앞에 $H$4 를 넣어서 행과 열을 고정시킵니다.

(잠그려는 셀에 커서를 위치하고 F4 키를 누르면 자동으로 '$'가 추가됩니다.)

자동채우기를 해도 할인 값의 셀은 변하지 않도록 잠그는 기능을 한겁니다.

값을 잠근후 TV 할인가부터, 장난감 할인가까지 자동채우기를 하면

아래와 같이 결과를 얻으실수 있습니다.

전과 비교하기 위해서 컴퓨터의 할인액 셀은 눌러보면,

컴퓨터 셀은 변경됐지만, 할인 셀은 잠겨 있기 때문에 변경이 되지 않았습니다.

※ 엑셀을 사용하다보면 셀은 '$' 를 이용해서 잠궈야 하는 일이 많이 생기는데,

충분히 사용해보고 이해해서 다양한 상황에서 응용하도록 합니다.

엑셀을 주로 이용하는 이유는 바로 쉽게 계산을 해주기 때문 입니다.

쉽게 계산하기 위해서 바로 함수를 사용합니다.

합계를 해주는 함수로는 SUM이란 함수가 있는데,

함수를 사용하기 위해선 이 셀의 값이 수식이라는 의미로 "=" 를 써서 수식을 의미해줍니다.

=SUM( 까지 치게 되면, 합계를 구할 범위를 지정 해줘야 합니다.

위에 보시는것처럼 TV의 가격 셀부터 아래 장난감 가격 셀까지 드래그를 하면

합계(SUM)을 할 범위가 선택됩니다.

다 선택하셨으면 ENTER 키를 눌러서 합계를 구합니다.

위 방법 외에도 쉽게 합계를 구할 수 있는데

합계를 구할 셀에 커서를 위치하고,

우측 위에 있는 빨간색으로 칠해놓은 버튼을 클릭하면 됩니다.

※ 응용

합계를 구하는 함수는 SUM 인데요,

평균을 구하는 함수는 AVERAGE 입니다.

사용법과 하는법은 똑같습니다.

AVERAGE를 활용해서 평균을 구해보세요.

자동 채우기 활용법 입니다.

예를 들어, 번호를 매길때가 생겼을때 !

주로 사용되는 자동 채우기 입니다.

※ 자동 채우기

위에 보이는것 처럼 1, 2를 입력하고, 1, 2 를 블록지정 한후에

하단 아래 검정색 점을 클릭하여 아래로 드래그 하여 내려줍니다.

드래그 하여 내리는 동안 옆에는 나오는 숫자는 증가된 값을 보여줍니다.

드래그에서 손을 떼면 드래그된 셀까지 자동으로 값이 채워집니다.

※ 응용법

자동채우기를 하실때 가장 중요한건 시작 값과 그 두번째 값입니다.

① 1, 2를 채우고 자동 채우기를 한다면 1, 2의 차이로 +1씩 증가하게 됩니다.

② 1, 3을 채우고 자동 채우기를 한다면 1, 3의 차이로 +2씩 증가하게 됩니다.

③ 2, 4를 채우고 자동 채우기를 한다면 2, 4의 차이로 +2씩 증가하게 됩니다.

이외에 다른 방법으로도 얼마든지 응용이 가능합니다.